INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

 

Premessa

La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del GDPR da parte di Mail & Brands IT s.r.l., con sede legale a Milano, via Giuseppe Ripamonti, 44, iscritta alla Camera di Commercio di Milano, con partita Iva n. 08413170963, capitale sociale pari ad Euro 10.000 (Mail&Brands) in relazione:

(a) ai dati personali conferiti dall’utente in occasione dell’accesso al sito www.mailbrands.it (Sito) e trattati da Mail&Brands in qualità di Titolare del Trattamento;

(b) ai dati personali trattati da Mail&Brands in qualità di Responsabile del Trattamento dei dati nell’ambito della sua attività di intermediario nel settore della pubblicità online (in particolare nell’ambito dell’online performance marketing) e nominato in tal senso dal relativo Titolare del Trattamento ai sensi di quanto previsto all’art. 5.

Trattamento dei dati con riferimento al Sito

1. Finalità del trattamento. Base giuridica del trattamento

L’utente, attraverso la pagina “Contatti” del Sito, può inviare richieste di informazioni a Mail&Brands, la quale tratterà i dati personali dell’utente esclusivamente per rispondere alle richieste di quest’ultimo in qualità di Titolare del Trattamento.

 

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Mail&Brands di dare seguito alle richieste dell’utente.

2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per la finalità di cui all’art. 1 è meramente facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento impedirà a Mail&Brands di rispondere alle richieste dell’utente.

3. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente, per la finalità descritta all’art. 1 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

- a dipendenti di Mail&Brands nominati Incaricati del trattamento dei dati personali;

- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli derivanti dalla legge;

- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

 

Tutti i dati personali conferiti dall’utente tramite il Sito non sono soggetti a diffusione.

4. Conservazione dei dati

I dati personali dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a rispondere alle richieste dell’utente.

 

L'utente può contattare Mail&Brands, in qualità di Titolare del Trattamento, ai contatti indicati all’art. 7, anche per esercitare i diritti e le facoltà indicate all’art. 6.

Trattamento dei dati nell’ambito dell’attività di intermediazione

5.Ruolo di Mail&Brands in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali

Mail&Brands è una società di primaria importanza che opera come intermediario nel settore della pubblicità online, in particolare nell’ambito dell’online performance marketing.

 

Questa attività di intermediazione coinvolge Mail&Brands e i propri clienti, vale a dire quelle società che, in esecuzione del proprio business online, hanno costituito uno o più database di propri clienti o potenziali clienti nei confronti dei quali agiscono come titolari del trattamento. In questo contesto Mail&Brands sottoscrivere con il cliente un contratto con il quale quest’ultimo affida a Mail&Brands il compito di creare o aumentare ricavi pubblicitari a favore del cliente e derivanti dal o dai database di proprietà di quest’ultimo.

 

Nel contratto, il cliente, in particolare:

(a) dichiara che il database è costituito da dati personali di interessati che hanno rilasciato al cliente un valido consenso al trattamento dei propri dati personali, per finalità di marketing e profilazione;

 

(b) riconosce e accetta che Mail&Brands gestisca, in qualità di Responsabile del Trattamento, il database del cliente per svolgere attività di intermediazione nell’ambito di campagne pubblicitarie online e di attività di performance marketing per pubblicizzare prodotti e/o servizi di società terze.

In questo contesto, Mail&Brands invia comunicazioni pubblicitarie agli interessati relative a prodotti o servizi di terzi.

 

L’utente può contattare Mail&Brands, in qualità di Responsabile del trattamento, ai contatti indicati all’art. 7, anche per esercitare i diritti e le facoltà indicate all’art. 6.

6. Diritto di accesso ai dati personali

Indipendentemente dalla finalità del trattamento dei dati personali svolta da Mail&Brands, quest’ultima informa l’utente che egli, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, ha diritto di:

- chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

- proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta a Mail&Brands ai recapiti riportati all’art. 7.

7. Contatti

Contatti Mail&Brands:

Email: privacy@mailbrands.it

Telefono: +39 0289681504

Indirizzo: Mail&Brands IT s.r.l., Via Giuseppe Ripamonti, 44 (20141) Milano.

8. Modifiche

Mail&Brands si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.

Ad ogni modo, in caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, Mail&Brands ne daranno adeguata informativa agli interessati mediante comunicazione per email.

 

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